Training. Effectief vergaderen met Sociocratie 3.0.

Op gelijkwaardige wijze een effectieve, wendbare en veerkrachtige organisatie ontwikkelen met sociocratie 3.0

Vergaderen is duur. Toch is het dom om je te focussen op de efficiëntie van een vergadering. Belangrijker is de effectiviteit. Hoe benutten we nou alle inzichten tijdens een vergadering om onze doelen te bereiken? Want of je nu een start-up oprichter bent of een teammanager die een vergadering leidt, je voelt het wanneer mensen afhaken of elkaar niet begrijpen. En toch gaat je oog naar de klok, we moeten door. Als dat gebeurt, dan kost vergaderen alleen maar geld in plaats van dat het bijdraagt aan het organisatie doel.
Frustrerend, demotiverend en alles behalve effectief. Maar we moeten wel met elkaar afstemmen en op de hoogte blijven van elkaars werk. Deze training van een dag biedt handvatten om een effectieve vergadercultuur en -structuur te ontwikkelen waarin wél ieders stem telt. We richten ons o.a. op eigenaarschap, gelijkwaardigheid,, besluitvorming, het voorbereiden van de vergadering en de verschillende type vergaderonderwerpen. Na een dag zal niet ineens alles anders zijn, maar is er wel bewustzijn en gezamenlijk eigenaarschap gecreëerd waarmee jullie zelf kunnen finetunen.

Voor teams en organisaties die veel tijd en energie verliezen met inefficiënte, ineffectieve vergaderingen, of teams de de volgende stap willen nemen naar collectieve wijsheid. Waarschijnlijk herken jij onderstaande uitspraken.

Categorie 1: Vastzittende vergaderingen
  • We hebben net 2 uur vergaderd, maar wat hebben we nou eigenlijk afgesproken?
  • Nou ik had er net zo goed niet bij kunnen zijn, want ik kwam er toch niet tussen.
  • Vergaderingen zijn bij ons vooral elkaar updaten
Categorie 2: Collectieve wijsheid benutten
  • Zegt iedereen echt wat hij/zij vindt?
  • Ik leid de vergadering en neem de beslissingen. Ik wil dit met mijn team doen.
  • Hoe benut ik de wijsheid van de groep zonder Poolse landdagen te veroorzaken?
Je weet dat het benutten van de wijsheid van de groep leidt tot betere resultaten. Je probeert daarom zo veel mogelijk in overleg met je collega's te doen. In plaats van een beter resultaat, leidt het echter tot eindeloze discussies, anekdotes en gesprekken. Het voelt als tijdverlies, het nut staat onder druk en de motivatie daalt in plaats van dat hij stijgt.

Herkenbaar? Dan is deze training ideaal voor jou (en je team)! In de training Effectief vergaderen met Sociocratie 3.0 brengen we kennis en vaardigheden over om je team effectief te maken in gezamenlijke besluitvorming en het definiëren van next steps.

Resultaten
  • Aan de hand van praktische cheatsheets bereiden jullie de volgende 5 vergaderingen voor, zodat de besluitvorming een eitje is.
  • Jullie kunnen vergaderingen faciliteren, zodat er iemand oog heeft voor het proces en de rest zich kan richten op de inhoud.
  • Iedere vergadering zijn er een aantal vaste rollen, zodat de randvoorwaarden altijd zijn belegd
  • Jullie werken met een logboek, zodat iedereen input kan leveren en op de hoogte is
  • Gemaakte afspraken worden bijgehouden en geëvalueerd, zodat de juiste dingen gedaan en niet gedaan worden
  • Iedere vergadering wordt op een simpele manier geëvalueerd, zodat de stijgende lijn goed zichtbaar is en er continu verbeterd kan worden
We vatten trainen vrij letterlijk op. Hard werken dus, met veel stof en veel oefenen. We hebben een basis training van 8 uur met een focus op governance, oftewel besluitvorming en het beheer van het kader. De training is uit te breiden met een additionele module voor operationeel werkoverleg. Kijk zelf maar. Je vindt de inhoud hieronder.

Blok 1; Beweegredenen en besluitvorming
  • Check-in
  • Behulpzaam gedrag
  • Navigeren via spanning; Dingen doen omdat het nodig is
  • Beweegredenen concretiseren
  • Besluiten nemen gebaseerd op consent
  • Voorstellen co-creeeren
Blok 2; Governance overleg, hoe gaan we te werk?
  • Wat is governance?
  • Rollen voor effectieve vergaderingen
  • De structuur van een agenda
  • Een logboek bijhouden
  • vergaderingen evalueren
  • Reflectie
  • Check-out
Additioneel; De operationele afstemming
Standaard richten we ons op vergaderingen waar besluitvorming plaats vindt. Er is echter ook veel werk uit te voeren. Dat vraagt een compleet andere aanpak, gericht op actie. Wil je hier ook mee aan de slag, dan plannen we een tweede dag(deel) voor de operationele afstemming met de volgende programma onderdelen.
  • Casus: aan de slag met een logistiek probleem
  • Basisprincipes van Agile werken
  • To do, busy, done
  • Soorten overleg binnen een cyclus van werkverdeling tot oplevering
  • Uitleg 'pulling in' van taken
  • Nut en noodzaak van reflectie
  • Toepassing in de eigen praktijk
  • Check-out
We geven deze workshop op locatie. We hebben geen speciale wensen, anders dan een ruimte waarin beweging mogelijk is en er geen tafels in het midden staan. We gaan er vanuit dat de locatie door jullie beschikbaar gesteld wordt. Dat kan in de eigen omgeving zijn, of juist even naar buiten. Is voor ons ook prima werkbaar!
  • 4.000,- excl. BTW en reiskosten
  • 8 uur
  • Incompany


Neem contact met ons op!

Ik krijg zin om te vergaderen!






Het is gelukt! Tijd voor een feestje!
Computer says no, maar wij niet. Probeer het dus nog eens!

Voor jou geselecteerde blogs


Wat is Sociocratie 3.0?


Vind het antwoord hier!

Wij hebben een blog geschreven genaamd Sociocratie 3.0 voor dummies. Daarin leggen wij uit op welke principes deze aanpak is gebaseerd en hoe het in te zetten is.

Dat wil ik lezen!

Twaalf tips om effectief te vergaderen


Tips die je ook in de training vindt

We schreven deze blog met tips voor een effectieve vergadering.

Dat wil ik lezen!